Assistant administratif finance (h/f)

Description du poste

En bref : Assistant Administratif Finance (H/F) – CDD 6 mois – Avignon – Administration, Finance, Supply Chain, Facturation fournisseurs.

La division Finance de notre bureau d’Aix recherche pour son client, un Assistant Administratif Finance (H/F).


Vos missions

Rattaché au Responsable Supply Chain, vous intervenez sur un périmètre administratif transverse, en lien direct avec les équipes Finance et Opérationnelles.

Vos principales responsabilités :

* Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l’outil interne.
* Contrôler la conformité des éléments : numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique.
* Relancer les fournisseurs en cas d’anomalies ou de documents manquants.
* Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants.
* Obtenir les numéros de commande internes auprès des services concernés si nécessaire.
* Suivre l’avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance.
* Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions.
* Communiquer régulièrement l’état d’avancement à la Supply Chain et à la Finance.
* Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré.





Profil recherché


Profil recherché

Pour réussir vos missions d’Assistant Administratif Finance & Supply Chain H/F, vous êtes issu d’une formation Bac+2/+3 en gestion, comptabilité ou logistique, et justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement administratif en lien avec la finance ou la supply chain.

Compétences et qualités attendues :

* Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP (SAP, Oracle ou équivalent).
* Bonne connaissance du cycle commande – facturation – paiement.
* Une connaissance du suivi des EPI et des outils calibrés constitue un plus.
* Organisation, rigueur et réactivité.
* Capacité à gérer les relances et à coordonner plusieurs interlocuteurs en parallèle.


Les avantages

* Intégrer une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables.
* Occuper un poste transverse en lien avec la Finance et la Supply Chain.
* Rejoindre un environnement dynamique et structuré.
* Contrat en CDD de 6 mois basé à Avignon.


Process de recrutement

* Premier entretien : avec Bastien, consultant Finance chez Adsearch.
* Deuxième entretien : avec le Responsable Supply Chain et les interlocuteurs internes concernés.


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