Votre rôle principal
Nous recherchons un(e) assistant(e) technique en CDD pour une période de 3 mois au sein de notre direction de l'action sociale de Paris afin de participer à la préparation et au suivi des formations dispensées par la direction.
Vos responsabilités et missions
Vos missions sont :
- Organisation logistique des stages de préparation à la retraite (demande de renseignements logistiques à l'interlocuteur de l'entreprise cliente, préparation de la convention de formation et de la feuille d'émargement, préparation des convocations et des questionnaires, .)
- Envoi de tous les éléments aux animateurs, aux intervenants experts, aux stagiaires ou à l'entreprise
- Suivi post-stage (classement des documents du stage tels que compte-rendu d'animation, envoi de questionnaire à l'entreprise et aux intervenants, relance questionnaires aux participants, saisie des questionnaires de satisfaction client, .)
- Suivi des actions selon Qualiopi
Expériences et compétences attendues
Vous êtes titulaire d'un bac+2 et disposez à minima d'une expérience de 2 ans dans le domaine de la formation.
- Maîtrise de la bureautique, des outils digitaux et du Pack Office
- Bonne expression écrite (orthographe, syntaxe)
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Capacités relationnelles
- Capacités à travailler en transverse avec des interlocuteurs internes et externes
- Autonomie et réactivité
- Intérêt pour la relation client
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