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Assistant administratif - comptabilité & travaux h/f

Saint-Chamond
CDI
DLSI
Assistant administratif
De 13 € à 16 € de l'heure
Publiée le 11 janvier
Description de l'offre

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com. Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif - Comptabilité & Travaux (h/f)Comptabilité clients
- Établissement des factures clients (quantités, révisions, etc.)
- Envoi des factures (Chorus, courrier, e-mail)
- Saisie des factures clients et des commandes dans Opéris
- Gestion des situations de sous-traitance (paiement direct et paiement entreprise)
- Saisie des situations et contrats de sous-traitants dans Opéris Relais fournisseurs
- Création des fournisseurs
- Création et suivi des commandes et réceptions dans eProc
- Ouverture et suivi des tickets EGS
- Traitement des factures recyclées
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion administrative générale

Standard téléphonique
- Réception, scan, archivage et diffusion du courrier
- Commandes diverses (Lyreco, entretien véhicules, etc.)
- Réservations hôtels, véhicules et voyages via la plateforme KDS Gestion MyDSI
- Commandes ordinateurs/téléphones
- Déclarations d'arrivées/départs collaborateurs
- Gestion des accès serveurs
- Envoi et suivi des contraventions
- Gestion de la flotte de véhicules
- Commande et suivi du matériel informatique et de la téléphonie Administration Travaux
- Envoi et suivi des contrats de sous-traitance
- Envoi et suivi des actes spéciaux
- Saisie et mise à jour des tableaux de suivi (contrats ST, DC4, etc.)
- Classement et archivage des dossiers administratifs de chantier
- Scan et classement des documents travaux sur serveur (courriers, situations, factures DC4, contrats ST)

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