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Office manager (h/f)

Rennes
Amossys
Assistant de direction
Publiée le 26 juin
Description de l'offre

Vous intégrerez une société spécialisée en cybersécurité, reconnue par les plus hautes instances étatiques (PASSI-LPM, CESTI agréé par l'ANSSI, évaluateur eIDAS, etc.).

Vous rejoindrez un groupe dynamique avec des opportunités de mobilités internes, au sein d’AMOSSYS (Rennes) ou plus largement du groupe ALMOND (France & international).

Situé au cœur de Rennes, vous évoluerez dans un environnement convivial et participerez à des moments de convivialité avec vos collègues : petits-déjeuners, activités teambuilding, séminaires, etc.

Vous bénéficierez d’un package salarial comprenant la rémunération brute, des primes (vacances, participation) et plusieurs avantages sociaux (titres-restaurant, budget CSE, forfait mobilités durables, etc.).


Présentation du poste

En tant qu’Office Manager (H/F), vous occuperez un poste polyvalent, en lien avec nos différents services internes et nos partenaires externes.

Votre mission sera d’assurer les activités administratives du fonctionnement général de l’entreprise et le support logistique des services. Vos missions principales seront :

* Assurer l’accueil téléphonique et physique
* Gérer le courrier et les colis
* Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures et matériels
* Gérer l’intendance des locaux
* Participer à la gestion des badges
* Contrôler les notes de frais
* Réaliser les décomptes mensuels de titres-restaurant
* Participer à la gestion du parc automobile
* Organiser des événements internes
* Établir, enregistrer et suivre divers documents
* Gérer les dossiers d’habilitation des collaborateurs
* Réaliser les inventaires

Vous pourrez également intervenir sur des sujets administratifs liés à notre « Bureau de sécurité », chargé de la sécurité des locaux, des systèmes d’information et de la gestion des documents de sécurité.

Modalités

* Temps de travail : 35 heures par semaine
* Horaires fixes : 9h00 - 17h00 (pause déjeuner d’une heure entre 12h et 14h)
* Habilitation de sécurité : dossier à remplir pour la demande d’habilitation, étudié par l’autorité compétente


Profil recherché

Vous avez une première expérience en administratif, secrétariat, gestion, ou domaines similaires.

Une connaissance dans le traitement des notes de frais serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, organisation, rigueur, discrétion et engagement.

Vous avez de bonnes capacités de communication (orales et écrites) et maîtrisez les outils bureautiques.

#J-18808-Ljbffr

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