Nous recrutons un(e) Assistant(e) de programmes H/F basé(e) à Lyon.
Quelles seront vos missions ?
* Assurer l’assistanat courant des membres de l’équipe (courriers, pouvoirs.)
* Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents ;
* Préparer et diffuser les DROC et DACT
* Établir des factures, envoyer les appels de fonds, suivi des encaissements
* Préparation et diffusion de l’état des appels de fonds
* Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil
* Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons, ainsi que les déclarations d’intempéries
* Préparer et diffuser les informations en interne
* Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes.
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