Assistant pédagogique en alternance (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Direction des Études du Programme Grande École, au sein du cycle Master, l'alternant(e) assistant(e) pédagogique contribue activement au bon fonctionnement de la vie pédagogique.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
• Suivi et gestion administrative des étudiants Assurer le suivi de l'assiduité et le traitement des absences ; produire des reportings réguliers à destination des responsables de formation ; gérer les convocations (rendez-vous individuels, conseils pédagogiques semestriels, conseils de discipline).
• Gestion et exploitation des données Réaliser des extractions de données (listes d'étudiants, tableaux de notes pour les jurys, contacts) ; maintenir à jour les bases de données dans les outils internes (Unit4, myEfrei, Office 365).
• Soutien opérationnel aux responsables de formation Seconder au quotidien les responsables de formation dans leurs tâches administratives ; contribuer à la fiabilité et à la fluidité des processus pédagogiques en anticipant les besoins de l'équipe.
• Coordination et interface multi-services Assurer le lien entre les étudiants et les différents services de l'école (scolarité, planning, stages, service international, CFA, comptabilité, campus) ; participer à la coordination de projets transversaux en soutien aux responsables de formation.
• Contribution à l'amélioration des process Proposer et mettre en œuvre des améliorations dans les outils de suivi et les procédures administratives ; être force de proposition sur les usages digitaux au sein de l'équipe pédagogique.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS, BUT, titre professionnel...) dans le domaine de la gestion, de l'assistanat ou de l'administration, et vous recherchez une alternance au sein d'un environnement d'enseignement supérieur stimulant.
Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, avec une réelle capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à vous auto-contrôler dans l'exécution de procédures.
Vous êtes à l'aise avec les outils numériques : maîtrise du Pack Office (Excel notamment), et appétence pour les outils de gestion de type ERP et CRM de type Monday ou autre.
Vous avez le sens du relationnel et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, services administratifs).
Vous appréciez travailler en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives et de gérer des missions en autonomie.
Vous faites preuve de réactivité face à l'imprévu et savez proposer des solutions concrètes à des problèmes opérationnels du quotidien.