Présentation générale de l'Etablissement Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France. Il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément aux prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP. Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements partis : - le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence ; - l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard. Nombre de lits et places : Le GHPSO comprend un total de 701 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis). Présentation de la direction et du service La Direction des Opérations, des Parcours Patients et du Numérique comprend 40 agents repartis en 3 services : les opérations architecturales, les parcours patients (service social, patientèle, bed-manager) et le numérique. Le service du Numérique comprend 18 agents, et est composé de 4 cellules : support-appli, système-réseaux, DATA-IA et équipe projet DPI. Le Système d'Information du GHPSO a fortement évolué, d'un point de vue fonctionnel au cours de ces 5 dernières années, avec le déploiement du Dossier Patient Informatisé, le changement et la modernisation des outils de gestion de l'identité, de la facturation du patient, de la gestion du PMSI, des archives médicales papier, de la gestion des rendez-vous, de la gestion du Laboratoire, accompagné d'un renouvellement et d'un renforcement de l'infrastructure serveurs et réseaux, et du renouvellement, extension et modernisation du parc client et périphériques, mise en uvre de la téléphonie IP. Les enjeux pour la DSI sont l'accompagnement des projets de constructions et travaux dès 2024 et sur les 10 ans (Nouvelle Pharmacie - Stérilisation, nouvelles Urgences Adultes et Urgences Pédiatriques, ), nécessitant un nouveau schéma directeur s'appuyant sur le projet médical du GHPSO, la convergence du SI au niveau du GHT, la prochaine certification HAS, et les démarches de sécurisation permettant notamment de faire face aux cybers attaques. Missions principales L'adjoint administratif à la Direction du Numérique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique quotidien du service informatique. Il assure la gestion des commandes, des contrats, des budgets et contribue à la coordination des ressources humaines et des outils spécifiques au parc informatique. Gestion des commandes et achats (en lien avec le Service Achats et prestataires) Gestion des GSM/clés 4/5G Gestion des SAV du matériel informatique Gestion des contrats et marchés (en lien avec le Bureau des Marchés et prestataires) Suivi du budget de la Direction du Numérique (en lien avec les Finances) Mouvements des internes (en lien avec les Affaires Médicales) Gestion des comptes et habilitations de divers outils Gestion du marché d'impressions KONICA Procédures et modes opératoires (en lien avec le Service Qualité ou interne) D'autres missions administratives peuvent être confiées Une fiche des tâches plus précise sera mise à disposition lors de la prise de poste Liens hiérarchiques Responsable du Numérique Secrétaire Général, Directeur des Opérations, des Parcours Patients et du Numérique Relations fonctionnelles Collaborations avec les membres des cellules Support-Applications, SIR, DATA-IA et DPI et l'assistante de direction Interactions avec les services Achats, Finances, Affaires Médicales, Service Social, Bureau des Marchés et prestataires externes Contacts réguliers avec les fournisseurs et éditeurs pour les commandes, SAV et contrats Niveau de formation Bac ou Bac 2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Une expérience en environnement administratif, mais également marché idéalement dans un contexte IT ou hospitalier, serait appréciée Compétences techniques Acquis en gestion de commandes, budgets et tableaux de bord Connaissance d'outil de gestion de parc informatique (exemple CLARILOG) Capacité à gérer des SAV, contrats et marchés Notions en gestion de comptes et habilitations informatiques (Windows, Sesame, etc.) Aptitude à la manutention légère de matériel informatique Connaissance du milieu hospitalier Savoir être Sens du service. Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres cellules Aisance en communication avec les utilisateurs Conditions d'exercice Poste basé sur deux sites (Creil (lieu d'exercice) et Senlis (lieu d'intervention possible), avec des déplacements au sein du GHT Recrutement : CDD, mutation, détachement Rémunération : selon expérience sur la grille d'adjoint administratif Contacts Le Responsable du Numérique, Naji EL FADLY naji.elfadly@ghpso.fr
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