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Assistant ou assistante de gestion adminsitrative - cizay la madeleine - siup

Cizay-la-Madeleine
Fonction publique Territoriale
Assistant de gestion
Publiée le 9 juin
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Secrétariat du Syndicat d'Unité Pédagogique Cizay-Courchamps Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du Comité Syndical Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques Etablir et adresser les convocations du Comité Syndical Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Assurer le suive de carrières des agents Rédiger les arrêtés et les contrats Préparer les demandes de saisine des instances du CDG Assurer la gestion administrative du temps de travail Etablir les dossiers de retraite Conseiller et renseigner les agents sur la carrière Diffuser les informations auprès des agents Réaliser des prévisions budgétaires Préparer et suivre l'exécution du budget Emettre les mandats et titres de recettes Gérer les commandes Gérer les inscriptions à la cantine Etablir la facturation cantine Accueillir les parents d'élèves G Profil recherché Maîtrise des règles comptables de la fonction publique territoriale (nomenclature M 57) Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Savoir planifier son travail et gérer les priorités Respecter les délais réglementaires Savoir émettre un titre de recette et un mandat Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus Qulaités rédactionnelles requises Maîtrise des logiciles métier et bureautiques (Berger Levrault, Word, Excel) Avoir le sens du service public Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension Autonomie

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