Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, le groupe administratif, juridique et financier assure la gestion des achats de la direction (budget, comptabilité, marchés publics) ainsi que le suivi des dossiers transversaux administratifs et juridiques (délibérations, conventions, etc.).
Vous serez chargé d’encadrer et d’animer une petite équipe, d’organiser et de coordonner les activités du service administratif, juridique et financier, d’assurer la coordination budgétaire et comptable, ainsi que la gestion des marchés publics et le suivi de la délégation de service public.
Vos missions principales seront :
* L'encadrement et management d’équipe :
- vous définirez les fonctions et objectifs de votre équipe,
- vous répartirez les missions et suivrez l’avancement des dossiers,
- vous assurerez la gestion administrative managériale (absences, entretiens d’évaluation, formation, GATT…),
- vous accompagnerez votre équipe en cas de difficulté et contrôlerez la bonne exécution des missions.
* Le pilotage et suivi des achats de la direction :
- vous élaborerez et suivrez le budget en lien avec le comptable,
- vous coordonnerez les opérations comptables et le suivi des recettes avec le régisseur,
- vous préparerez et suivrez les marchés publics (recensement des besoins, rédaction, rapports d’analyse, suivi des dossiers…),
- vous suivrez le planning des travaux des entreprises titulaires et assurerez des contrôles ponctuels pour valider le service fait.
* La gestion administrative et juridique :
- vous suivrez les conventions et la délégation de service public (DSP) en lien avec le référent administratif,
- vous rédigerez les délibérations et préparerez les instances,
- vous gérerez certains contentieux administratifs en lien avec les services concernés (notamment dossiers funéraires),
- vous assurerez une veille juridique et le suivi du RGPD au sein de la direction,
- vous organiserez et animerez des réunions.
Vos missions secondaires seront :
- vous assurerez des astreintes le week-end et les jours fériés,
- vous représenterez votre responsable hiérarchique en réunion,
- vous piloterez et suivrez des projets transversaux,
- vous assurerez l’intérim en cas d’absence du Directeur
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Astreinte le week-end et jours fériés à tour de rôle
- NBI : OUI
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Veille Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac des métiers de la comptabilité et/ou de l'administration.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous maîtrisez la gestion d’un service dans ses dimensions managériales, juridiques, administratives et financières,
- vous possédez des connaissances solides en droit des finances et des marchés publics, et veillez à rester informé des évolutions,
- vous savez analyser et synthétiser des documents à caractère juridique,
- vous intégrez la notion de risque juridique dans l’instruction des dossiers afin d’éviter tout recours ou d’engager la responsabilité de la collectivité,
- vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que les logiciels standards et/ou métiers.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous avez des aptitudes confirmées en management d’équipe,
- vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et d’analyse,
- vous avez un bon sens relationnel,
- vous êtes discret et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
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