Responsabilités principales :
1. Assistanat du Managing Partner (organisation des déplacements, secrétariat administratif)
2. Gestion de la facturation des associés (sous Diapaz)
3. Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais
4. Assurer l'ouverture des dossiers
5. Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques)
6. Gestion des notes de frais
7. Saisie des temps dans le logiciel métier
8. Gestion des appels d'offres (téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparation des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes, suivi post-dépôt)
9. Gestion RPVA
10. Préparation de dossiers de plaidoirie
11. Gestion du compte CARPA
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience significative en assistanat, avez un niveau d'anglais courant et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office notamment Word, Excel et PowerPoint). Une première expérience en cabinet d'avocats est un plus. Vous faites preuve de :
* Rigueur
* Adaptabilité
* Flexibilité
* Capacité d'adaptation rapide et bonne gestion des urgences
* Impeccable présentation
* Sens du service
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