Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'ingénierie, un Assistant administratif BTP (H/F) pour rejoindre leur équipe basée à Dardilly (69). La fonction proposée recouvre les principales activités suivantes :
- Standard téléphonique (répondre avec aisance au téléphone, dispatcher les communications et prendre des messages).
- Accueil physique.
- Gestion de courrier entrant et sortant.
- Secrétariat technique de chantier en collaboration avec les chefs de projet :
- Appels d'offres et marchés (essentiellement privés).
- Documents techniques (CCTP, CCC, CCAP, PV de réception, ?).
- Documents administratifs (collecte des documents auprès des entreprises).
- Signature électronique via docusign.
- Avenants (rédaction et diffusion).
- Suivi administratif et financier de chantier :
- Courriers et compte rendus (rédaction et diffusion)
- Etablissement de bons de paiements d'entreprises.
- PV de réception et PV de levée de réserves.
- Réalisation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
- Montage des dossiers de permis de construire.
- Gestion mensuelle des notes de frais.
- Achats fournitures.
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative. Vous avez idéalement déjà eu une première expérience sur un poste similaire et avez une appétence pour le domaine du BTP.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise d'outils informatiques (Word, Excel, power point).
- Sens de l'organisation.
- Savoir prioriser les tâches / esprit de synthèse.
- Rigueur.
- Autonomie.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Bon relationnel.
Alors si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès maintenant !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 22-04-2024 Durée : 8 mois
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