Poste : En tant qu'Assistant de Programmes, vous aurez les responsabilités suivantes :
Assistanat & support administratif :
Gestion des agendas, courriers, classement (papier et numérique),
Participation et animation de réunions d'équipe.
Suivi des autorisations administratives :
Interface avec les services instructeurs et la maîtrise d'oeuvre,
Participation au dépôt et suivi des dossiers (PC, PA...),
Mise en place des affichages légaux et suivi des recours,
Constitution et vérification de la complétude des dossiers d'assurances,
Clôture des dossiers et archivage des polices et attestations,
Contrats, mandats et relations notaires,
Suivi des marchés de travaux et ordres de service en lien avec le responsable technique.
Relations géomètres & commercialisation :
Coordination avec les géomètres,
Suivi de la commercialisation (traitement des offres commerciales, dossiers de réservation, documents preneurs),
Gestion des appels de fonds et mise à jour des tableaux de suivi correspondants,
Suivi des tableaux de bords de suivi des projets (TMA, suivi des coûts travaux).
Mutuelle.
Profil : Doté d'une expérience confirmé dans l'assistanat, idéalement en promotion immobilière ou au sein d'une entreprise de construction, vous avez un sens aigu du service et de l'organisation ; votre bonne humeur et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables.
Au-delà de vos expériences, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre maîtrise des outils bureautiques, votre sens de l'anticipation, votre rigueur, votre agilité et votre autonomie.
Entreprise : Promoteur, aménageur et exploitant, nous imaginons, concevons et exploitons des lieux de vie, qui développent, rationalisent et embellissent les territoires. Des lieux vivants, pour y habiter et y travailler.
Nous traduisons notre obsession du long terme dans tous les aspects visibles et cachés de nos actions, notamment en adaptant nos méthodes de travail et le choix de nos partenaires pour chacun de nos projets. Soucieux " d'Agir pour un bien-être durable ", nous réalisons des projets à faible impact environnemental pour adapter la ville aux enjeux de demain.
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