Description du poste
Le Comité Social et Économique (CSE) Randstad Ouest recherche unie chargé e de communication afin de développer et structurer ses actions de communication à destination des salarié es du périmètre Ouést.
Sous la responsabilité des élu es du CSE et en lien avec les prestataires, vous serez chargé e de concevoir, diffuser et suivre les supports de communication du CSE, en garantissant la cohérence de l'image et des messages transmis. Vous travaillerez également en duo avec l'assistante administrative.
Missions principales
- Création, rédaction et envoi de la newsletter mensuelle (outil : Brevo)
- Élaboration et diffusion de la lettre d'actualité (en fonction des besoins) Mise à jour du site internet du CSE (actualités, offres, documents utiles)
- Veille communicationnelle : identification des tendances et bonnes pratiques Garantie de la cohérence de l'identité visuelle et éditoriale du CSE
- Développement de partenariats (prestataires, offres locales) Participation à la gestion des offres de voyages proposés aux salarié es Suivi de la boîte mail communication
Missions secondaires
Vous serez également amené(e) à travailler sur la partie administrative en souGen à l'assistante administrative :
Diverses missions administratives (réceptions d'appels, gestion des mails, réception et envoie du courrier, gestion des fournitures...)
- Gestion des dossiers des demandes d'avantages des salariés intérimaires et permanents Accompagnement des bénéficiaires du CSE dans le suivi des dossiers des demandes d'avantages
Utilisation du logiciel de gestion des dossiers des demandes d'avantages
- Gestion de la finance et des statistiques : établir et contrôler les virements et prélèvements, consulter la banque (rejets, virements, relevés bancaires...) et faire les états statistiques des activités
Mise à jour de la base de données
- Gestion des commandes et des stocks de produits d'avantages (chèques culture, chèques vacances, chèques cadeaux, chèques Noël)
- Gestion de l'agenda des élus
Compétences requises
- Maîtrise des outils de communication digitale : plateforme d'envoi d'emailing (type Brevo), outils de création graphique (type Canva)
- Bonnes capacités rédactionnelles et sens de la mise en forme
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et esprit d'initiative
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