Assistant de gestion administrative et budgétaire h/f

Sous la hiérarchie de la Directrice de l'Enfance et de la Famille, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer la préparation et le suivi budgétaire
- Organiser en lien avec la Directrice, la préparation du budget de la Direction :
- Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la Direction
- Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives (y compris les rapports à présenter en session)
- Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires :
- Gérer les demandes de subventions : mises à jour des conventions, avenants (y compris les rapports à présenter en session)
- Mettre en oeuvre les paiements à opérer par la Direction (subventions, bons de commandes, factures)
- Alimenter et suivre les tableaux de bord
- Analyser le rythme de consommation ainsi que les évolutions de typologie de dépenses
- Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service :
- En lien avec les assistantes des chefs de service :
- Recenser les besoins
- Assurer le suivi des vacances de poste, des remplacements, des mensualités
- Suivre l'enveloppe budgétaire formation de la Direction et recenser les besoins des services pour assurer un suivi global du plan de formation de la Direction
- Assurer le suivi des organigrammes des services et de celui de la Direction (dans le cadre des projets d'organisation soumis en CST)
- Assurer la suppléance de l'assistant de direction
- Assurer la suppléance du secrétariat:
- de l'Observatoire Vendéen de la protection de l'enfance,
- du chargé de mission protection de l'enfance
- de la mission prévention santé