Réaliser les plannings de l’équipe soignante et de l’équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de service, en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l’équipe.
Responsabilités principales :
1. Assurer la gestion des remplacements et soutenir le responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent selon les procédures en vigueur (pool de vacataires, règles de remplacement).
2. Définir les besoins en personnel et participer au recrutement des équipes soignantes et hôtelières.
3. Sélectionner les CV et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d’équipes.
4. S’assurer de la mise en œuvre des procédures d’embauche et de la signature des contrats.
5. Suivre la période d’essai en lien avec les responsables d’équipes.
6. Constituer et saisir dans le logiciel le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l’entreprise.
7. Saisir mensuellement les éléments nécessaires à l’élaboration de la paie des collaborateurs.
8. Préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur d’un point de vue administratif : remise du kit d’embauche (livret d’accueil, tenue, clé…).
9. Organiser le parcours d’intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l’entreprise.
10. Planifier les visites médicales.
11. Remettre aux stagiaires les documents administratifs appropriés pour leur intégration et recueillir le questionnaire de satisfaction en fin de stage pour suivi + tuteur.
12. Adresser les documents en cas d’accident du travail (AT) et assurer le suivi.
13. Consolider le tableau des congés payés (CP) semestriellement.
14. Veiller à la mise en œuvre du plan de formation des collaborateurs.
15. Être l’interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation. Administrer les contrats résidents.
16. Coordonner l’arrivée du nouveau résident avec l’ensemble des acteurs du parcours d’entrée.
17. Piloter la facturation des clients.
18. Suivre les créances clients.
Profil recherché :
* Connaissances solides en ressources humaines.
* Sens de l’organisation et gestion des priorités.
* Soucieux de la respect de la confidentialité.
* Rigueur et aisance à l’écrit.
* Pédagogue et sens de l’accueil et du service.
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