Stage - un.e stagiaire gratifié.e pour chargé(e) de projet événementiel outdo

Contexte du recrutement et définition de poste VILLE DE BESANCON Chef-lieu du département du Doubs 116 466 habitants La Ville de Besançon recrute Un.e stagiaire gratifié.e pour Chargé(e) de projet événementiel Outdoor - Epreuves Sportives Grand Besançon Metropole représente 67 communes et un bassin économique de 250 000 habitants. Terre de nombreuses pratiques outdoor, cette collectivité territoriale organise depuis 2019 le Festival Outdoor Grandes Heures Nature qui propose une programmation élargie de 8 épreuves sur terre et sur l’eau rassemblant près de 3300 sportifs et sportives en 2025, et plus de 20 000 visiteurs sur un village de 60 exposants et partenaires, pour découvrir, tester et s’initier aux disciplines Outdoor. Cet évènement, dynamique, unique dans le grand Est, se construit dans une logique de rayonnement et d’attractivité territoriale forte. La prochaine édition se déroulera du 12 au 14 juin 2026. Le projet est coordonné par la Direction des Sports de la Ville de Besançon, qui est en lien avec l’ensemble des services de Grand Besançon Metropole impliqués sur l’organisation du projet. Dans ce contexte, l’équipe d’organisation recherche un(e) stagiaire mobilisé(e) sur le sujet des épreuves sportives du Festival Missions confiées au stagiaire ou projet d'étude : Sous la responsabilité du coordinateur du projet, les missions confiées seront les suivantes : · Mission principale : Gestion des inscriptions participants o Configuration de la plateforme d’inscription o Suivi des inscriptions : analyse et reporting de la progression, relation client et réponses aux mails et appels, validation des documents administratifs, relances… o Transmission des informations participants : informations pratiques, billet retrait dossard… o Gestion du retrait des dossards lors de l’évènement o Configuration et analyse des questionnaires de satisfaction à la suite du Festival · Missions secondaires : o Appui à l’organisation des épreuves du Festival § Instruction des dossiers préfectoraux et des demandes d’autorisation diverses § Gestion des commandes en lien avec les épreuves : ravitaillements, dossards, matériel logistique… o Appui aux autres activités du service évènement/animation § Aide ponctuelle sur certains évènements du service § Renfort auprès des équipes en cas de besoin Profil recherché Niveau d'étude / diplôme :Bac 3 / 4 / 5 Cursus Management du Sport ou similaire Période souhaitée / durée : De 4 à 6 Mois entre Janvier / Mars et Juillet 2026