KELLY Services, cabinet de recrutement et entreprise de travail temporaire, recrute pour une entreprise locale de BTP avec des chantiers nationaux
en contrat d'intérim dès demain
35 heures semaine / poste basé à Bavay
horaires : 08h00 -12h00 / 13h30 - 17h00
SECRETAIRE BTP H/F
Vos missions :
accueil physique et téléphonique
établissement et envoi des bons de commandes
suivi des locations ( de la commande à la facturation )
suivi des intérimaires ( mise à jour des dossiers administratifs, suivi des renouvellements de contrat, suivi facturation)
tâches administratives : RH, comptabilité, autres services...
vous disposez d'une petite expérience réussie dans un poste similaire idealement dans le domaine du BTP
vous êtes à l'aise avec l'informatique ( OUTLOOK / WORD / EXCEL )
Vous êtes une personne dynamique, ponctuelle, discrète, organisée avec un bon pourvoir d'adaptation
Ce poste est fait pour vous ....
Experience: 2 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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