Nous recrutons en contrat à durée déterminée dès janvier 2025 au sein de la Direction des Programmes, Marketing & Recrutements, un/e Coordinateur/trice Pédagogique pour le Programme Grande Ecole sur notre campus de Marseille (Luminy).
Vous serez rattaché/e à la Responsable Coordination Pédagogique PGE du campus de Marseille et travaillerez au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous aurez en charge le suivi académique et pédagogique des étudiants et serez également amené/e à participer à l’amélioration continue du service et à la gestion de projets.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES
1. Accompagner le parcours académique et pédagogique des étudiants du programme:
• Informer les étudiants sur le parcours et répondre à leurs questions
• Conseiller les étudiants dans leur choix de parcours, les choix de cours en fonction de leurs projets
• Organiser le suivi pédagogique et l’accompagnement à l’orientation des étudiants
• Faciliter l’interface entre le Programme Grande Ecole, les professeurs et les étudiants
• Vérifier la validation des requis diplômants et de la cohérence du parcours
• Participer à la résolution des problèmes pédagogiques
• Superviser la relation avec les délégués (élections, réunions, etc.)
• Appliquer les dispositions du règlement pédagogique du PGE et veiller à leur application
• Préparer les éléments administratifs des Jurys de diplôme PGE
2. Participer activement à la vie et à l’amélioration continue du programme :
• Participer à l’accueil des étudiants PGE lors des rentrées académiques
• Présenter le PGE aux étudiants au cours des réunions d’information
• Proposer et mettre en œuvre des actions d’améliorations du fonctionnement de la gestion pédagogique et de la satisfaction des étudiants
• Prendre en charge des sujets en lien avec l’activité du PGE (gestion de données, parcours spécifiques…)
3. Participer à des activités transverses :
• Participer à l’accueil des étudiants PGE lors des rentrées académiques
• Présenter le PGE aux étudiants au cours des réunions d’information
• Proposer et mettre en œuvre des actions d’améliorations du fonctionnement de la gestion pédagogique et de la satisfaction des étudiants
• Prendre en charge des sujets en lien avec l’activité du PGE (gestion de données, parcours spécifiques…)
4. Gestion des données et analyse:
• Editer les listes d’étudiants correspondant à son portefeuille d’étudiants
• Être en capacité d’identifier les échecs et gérer les réinscriptions
• Être en capacité d’extraire les données pour le suivi des absences
• Vérification des notes et croisement des données pour préparation de jurys et SAS
• Assurer un reporting régulier de l’activité, identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la responsable du service
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER
→ Formation supérieure minimum Bac +2/3 de préférence dans le secteur de l’éducation
→ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur privé et de la recherche
→ Capacité à travailler en équipe et en transversalité
→ Sens de l’organisation et capacité à prioriser
→ Organiser et/ou participer à la résolution des problèmes rencontrés
→ Anglais niveau B1 souhaité, B2 apprécié
→ Utilisation office 365 et outils internes
SOFT SKILLS
→ Sens du relationnel et pédagogie
→ Réactivité et proactivité
→ Sens de l’écoute et de la diplomatie
→ Sens de la satisfaction client (interne et externe)
Type d'emploi : Temps plein, CDD dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois
30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos /an à proratiser selon la durée du contrat
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : janvier 2025
L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
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