Manager de projets (h/f)

DescriptionProfil complet sur le site de l'UCA référence : 2025042A La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales fournit à la communauté scientifique un service d'appui à la recherche qui couvre l'ensemble des domaines représentés à l'UCA. Afin de mener à bien ses missions, la Direction est structurée en cinq pôles : Appui au Pilotage et à l'Activité des Laboratoires, Etudes doctorales et HDR, ACCompagnement au Montage de PROjets (ACCPRO), Valorisation et Centre d'Excellence en Science Partagée en Auvergne. Le Pôle ACCompagnement de PROjets (ACCPRO) est constitué : - d'un service d'appui au montage des projets régionaux, nationaux, européens (hors financements directs Commission Européenne) et internationaux pour l'accompagnement des projets européens de recherche et de coopération internationale, - d'un service de management de projets chargé du pilotage non-scientifique des projets complexes/structurants dès leur conventionnement. Il/elle secondera le/la responsable scientifique du projet afin de coordonner les actions administratives/financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable scientifique tout au long de la durée de mise en œuvre de ces projets. Le/la manager est placé.e sous la responsabilité du responsable du Pôle ACCPRO. Il/elle se voit confier le management de projets financés principalement par des opérateurs régionaux, nationaux ou européens : le Conseil Régional Auvergne Rhône-Alpes, Fonds européens (FEDER, FSE etc.), projets structurants nationaux (ex. : France 2030/PEPR), Commission Européenne (Erasmus, COST, Horizon Europe). Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité évoluera en fonction des besoins. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer l'interface entre les équipes scientifiques et l'ensemble des structures internes et externes à l'université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de ces acteurs ; - Coordonner les volets non-scientifiques des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables en collaboration avec l'ensemble des composantes et directions de l'université concernées ; - Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement ; - Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des livrables non-scientifiques ; - Assurer la communication interne et externe autour des projets. - Gérer et optimiser les outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets (NOTION, OPEN PROJECT). - Gérer les logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC). - Suivre les indicateurs clés de performance pour les projets (Office) A ces activités peuvent s'ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes : - Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ; - Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l'université ; - Contribuer à l'organisation d'activités et d'événements liés à l'animation des projets. COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique et des établissements publics d'enseignement supérieur au niveau national et international ; - Connaissance des aspects financiers de la recherche ; - Connaissance de base des principes de valorisation de la recherche ; - Connaissances du fonctionnement de l'établissement et de ses domaines scientifiques et technologiques ; - Connaissance des méthodologies de conduite de projet ; - Connaissance indispensable de l'Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1). - Le cas échéant, connaissance de l'Espagnol écrit et parlé (B1/B2). PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - Avoir une première expérience sur un poste équivalent

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 6 Mois

Savoirs et savoir-faire

* Travailler en équipe
* Animer et travailler en réseau
* Maitrise des techniques communication écrite orale
* Capacité d'analyse et de rédaction
* Capacité à prioriser des tâches multiples
* Maitrise des logiciels bureautiques
* Adaptation et réactivité
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Sens de l'organisation
* Créativité

Savoir-être professionnels

* Prendre des initiatives et être force de proposition
* Avoir le sens du service
* Faire preuve d'autonomie

Formations

* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Conduite projet

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr