Assistant administratif 000110 h/f

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet. Onet recrute pour son agence de Saint Quentin Fallavier un :
Assistant administratif F/H
Vos missions sont les suivantes :
Secrétariat
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le traitement du courrier
- Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
- Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc.

Gestion administrative et commerciale
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects via le CRM
- Créer et suivre le référencement de tous les contrats client via le CRM
- Assurer le traitement des devis et appels d'offres
- Gestion des commandes et traitement des factures.

Suivi budgétaire et facturation
- Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
- Gestion de la Flotte Auto en étroite collaboration avec l'assistante en DR
- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires)
- Saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix)
- Créer et saisir les refacturations internes
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour via S9