Assistant administratif sport et culture (h/f)

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km².
Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres.

Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF SPORT ET CULTURE (H/F)

Vous assistez les chargés de mission dans la gestion administrative des services sport et culture.

Vos missions seront les suivantes :
Relations aux publics :
- Participation à l'élaboration des campagnes d'emailing.
- Réponse mail et téléphone aux publics.
- Suivi des fichiers publics.
- Participation à l'accueil des publics lors des spectacles proposés dans le cadre de la programmation culturelle.
- Suivi de la billetterie : participation à la mise en vente des spectacles sur l'outil de billetterie dématérialisé, participation à la vente des billets.

Accueil professionnel des intervenants artistiques :
- Fichier lieux d'accueil du territoire.
- Participation au processus d'accueil des équipes artistiques.

Soutien à la vie associative :
- Eligibilité des dossiers de demande de subvention associative.
- Organisation des sessions de formation.
- Mise à jour du fichier contact associations.

Evènements sport et culture :
Participation à l'organisation et au déroulé d'évènements locaux :
- Royal Jump : suivi administratif de la mise en place des navettes et distribution des invitations (agents, élus, associations, .).
- Vexin Thelle en fête : suivi administratif des dossiers de participation ; suivi de production de l'événement, participation au déroulé de la manifestation.
- Semaine Tous Sains : suivi administratif des inscriptions et éventuellement création du dossier d'inscription, suivi logistique de l'organisation (navettes car, cantines, courses.).

Gestion des équipements sportifs :
- Gestion des mises à disposition annuelles et occasionnelles (plannings d'occupation)
- Rédaction des conventions de mise à disposition des structures sportives
- Mise à jour des dossiers associations (conventions, attestation d'assurance, statuts, déclaration en préfecture, compte rendu AG, .)
- Valorisation des mises à disposition d'équipements aux associations
- Suivi des activités sportives en milieu scolaire.

Général :
- Rédaction de courriers.
- Demande de devis.
- Rédaction de bons de commande.
- Conformité des factures.
- Archivage.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement des services.
- Participer aux commissions, bureaux et conseils communautaires.

Compétences nécessaires :
- Exigences requises : BAC + 2 ou expérience
- Domaines : Secrétariat assistanat.
- Permis : B obligatoire
- Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week end
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne expression écrite et orale.
- Capacité à gérer et suivre les procédures.
- Organisation, méthode et gestion des priorités.
- Force de propositions, rigueur, et réactivité.
- Capacité à travailler en équipe.
- Patience et sens du service public.
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
- Port de charges

Emploi : temps complet.
Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-Vexin
Avantages : RIFSEEP, Tickets restaurant, CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance.