L’entreprise. GTM Ouest, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Bretagne et en Pays de la Loire, réalise tout type de travaux de génie civil, en entreprise générale ou en lots séparés, pour le secteur public ou privé : ouvrages d’art, équipements industriels, etc.
Le poste. Nous vous proposons d'intégrer nos équipes en tant qu’Assistant Travaux pour travailler sur un chantier de bâtiment de défense situé à Crozon (29), dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé de chantier (durée estimée : 24 mois environ).
Les missions. Rattaché au Directeur travaux, vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion administrative des dossiers de chantier :
1. Gestion des pièces marchés et du dossier (marché, ordres de services et avenants, engagements chantier, certificat de capacité, etc.)
2. Diffusion de documents dans le logiciel de gestion documentaire
3. Diffusion des PPSPS
4. Rédaction et/ou diffusion des comptes rendus de chantier
5. Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client et cautions bancaires
6. Gestion du tableau de bord administratif chantier
7. Gestion des accès chantier
Gestion des contrats de sous-traitance, prestations et fournitures :
8. Constitution des dossiers, des contrats, des commandes
9. Elaboration et suivi des demandes d’agrément sous-traitants et des cautions bancaires
10. Suivi du dossier administratif du sous-traitant, prestataire, fournisseur
11. Rédaction et suivi des signatures des contrats, avenants, décompte général définitif
12. Gestion du tableau de bord sous-traitance par affaire
Gestion de l'administratif courant :
13. Gestion du courrier
14. Gestion de l'accueil physique et téléphonique
15. Archivage électronique des documents de chantier
16. Gestion administrative de la main-d'œuvre de production (suivi des formations) en lien avec le service RH
17. S’assurer du déploiement des standards Groupe
Le profil.
De formation Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, sur des fonctions similaires dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams) et de la bureautique est requise.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.
Poste basé à Crozon (29).
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez-pas et venez nous rejoindre !
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce que nous vous proposons.
18. Un poste en contrat à durée indéterminée de chantier
19. Un statut ETAM avec des RTT
20. Intégrer un service support des agences qui favorise le développement de compétences plurielles
21. Une organisation en agences décentralisée avec une prise de décision au plus proche du terrain
22. Un modèle managérial qui valorise l’autonomie et la responsabilité, l’écoute et la concertation, l’innovation et les démarches collaboratives, les femmes et les hommes plus que les systèmes
23. Une politique de mobilité attractive
24. Une offre de formation présentielle et numérique ouverte à tous
25. Un treizième mois et une prime de vacances
26. Mutuelle et prévoyance d’entreprise
27. Des paniers repas
28. Les salariés sont les premiers actionnaires de l'entreprise !
Entité
En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité pour concevoir, financer, réaliser et maintenir tout projet de construction dans les métiers du bâtiment, du génie civil, de la route et des réseaux.
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