Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur de la construction de surfaces, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Sous les directives du Responsable parc matériel et du chef d'entreprise, vous aurez la charge de gérer la partie administrative du service parc matériel et logistique:
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? Etude des devis pour remplir les tableaux
? Pointage et vérification conformité de bon de commande avec le bon de livraison
? Suivre tableau Excel des entrées et sorties des pièces
? Imputation des bon de commande sur notre logiciel
? Confirmation de commande
? Vérification et signature des factures
? Effectuer les commandes de pièces détachées
? Gérer l'incorporation des fiches matérielles sur site
? Coordonner et assurer la communication d'information entre les différents services logistique, matériel, dépôt et réception. Expériences professionnelles : Expérience de 2 ans minimum en assistanat ou gestion administrative
Diplômes et formations : formation BAC STMG, BTS Assistance de gestion ou Licence
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Connaissances et pratiques
? Techniques d'organisation et de gestion administrative
? Résolution de problème
? Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
\nLes savoir être :
? Capacité d'analyse et esprit méthodique.
? Avoir une bonne organisation et être autonome dans son travail.
? Gestion du stress, flexibilité et fiabilité
? Sens de l'écoute et de la communication
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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