Un.e gestionnaire comptable des droits d'inscription (h/f)

Offre n° 197TFDJ - Un.e Gestionnaire comptable des droits d\'inscription (H/F)

L\'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Contexte du recrutement: Ce poste est positionné au sein de l\'agence comptable de l\'Université de Montpellier Paul Valéry, dans le service recettes recouvrement. Cette équipe composée de 6 personnes est managée par la fondée de pouvoir de l\'agent comptable. Ce poste est polyvalent: il est au cœur du processus des inscriptions des étudiants. Le ou la gestionnaire est en lien avec l\'ensemble des services de l\'établissement mais également avec les étudiants.


Missions

* Mission 1 : Gestion comptable des Droits d\'inscription Universitaires. Contrôler et viser les remises des régisseurs puis passer les écritures comptables. Liquider les titres de recettes. Comptabiliser les encaissements (WEB, TPE P3F, chèques virements). Effectuer les remises de chèques. Comptabiliser les impayés. Contrôler et apurer les soldes des comptes des régisseurs des DIU. Contrôler et liquider les remboursements des étudiants (boursiers, exonérés, changement de statut, trop perçus).
* Mission 2 : Suppléance fonction caissier et intégration du relevé bancaire. Assurer la fonction d\'accueil pour les opérations d\'encaissements (étudiants, bon de commande imprimerie, trop-perçu de paie). Comptabiliser les écritures de caisse. Intégration quotidienne du relevé bancaire et modification des libellés si nécessaire.
* Mission 3 : Conseil - divers. Créer et mettre à jour les comptes clients en lien avec son domaine d\'activités. Reporting des paiements validés dans APOGEE/Reporting financiers (tableaux). Rédiger les procédures du service, spécialement dans son domaine d\'activités. Assister et conseiller l\'ordonnateur. Classer/archiver les pièces comptables. A la demande de l\'agent comptable, le ou la gestionnaire comptable peut être amené.e à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l\'agence comptable.


Compétences

* CONNAISSANCES ET SAVOIRS: Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP; connaître les mécanismes de la comptabilité; connaître l\'organisation et le fonctionnement de l\'Université et l\'articulation de son budget; savoir s\'ADAPTER à de nouvelles règles et proposer des procédures.
* SAVOIRS FAIRE: OPÉRATIONNEL: Savoir utiliser l\'application SIFAC et les logiciels EXCEL, WORD. Savoir communiquer journellement avec la messagerie électronique, effectuer des recherches sur Internet, rédiger des courriers. Savoir rendre compte.


SAVOIRS ÊTRE

* Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs
* Rigueur
* Loyauté et discrétion
* Esprit collectif et sens de l\'intérêt général
* Respect des consignes


Informations complémentaires

* Secteur d\'activité : Enseignement supérieur


Conditions et informations diverses

* Type de contrat : CDD - 11 Mois
* Durée du travail : 37H21/semaine
* Travail en journée
* Salaire : Entre 1855€ et 1919€ brut mensuel
* Lieu d\'exercice : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Pour les personnels contractuels, rémunération selon la grille de l\'université.

#J-18808-Ljbffr