Attaché(e) administratif et commercial(e) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Attaché(e) administratif et commercial(e) H/F

Contrat

Intérim

Durée du contrat (en mois)

6

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

La Business Unit Towerco a pour mission d'imaginer, de concevoir, de commercialiser, de déployer des solutions et infrastructures adaptées aux besoins des opérateurs télécoms.

Dans le cadre d’une mission d'intérim de 6 mois à la Délégation Territoriale Atlantique, basé en Martinique, nous recherchons un/une Attaché(e) Administratif et Commercial(e).

Missions:

Dans le domaine commercial :
o Élaboration de propositions commerciales pour les clients et rédaction des documents contractuels (pour les contrats phénix et hors phénix).
o Préparation des Ordres de Fabrication (OF) et des Ordres d'Expédition (OES) pour les radios et les constructions.
o Création des Procès-Verbaux de Conformité et des contrats pour les radios.
o Interface avec les différents services de la Direction pour le suivi des projets en cours.
o Contrôle de la fluidité du processus de vente, de l'expression du besoin à l'enregistrement de la commande (incluant la création et le suivi des projets).
o Mise à jour et gestion des bases de données (Salesforce, Helios).
o Création et suivi des PE dans Salesforce.
o Soutien fonctionnel aux équipes d'ingénierie en préparant les dossiers pour la mise à disposition.
o Contribution aux reportings du chiffre d'affaires en cours.
o Assistance dans les appels d'offres en fournissant les documents annexes et en saisissant les informations relatives à TDF.
o Développement et mise à jour des fichiers clients pour le suivi et la facturation (clients tels qu'Orange, OMT, Madiacom, Digicel, etc.).

Dans le domaine achat :
o Réaliser les achats et établir les bons de commande dans un ERP cloud.
o Agir en tant que prescriptrice pour les achats de fournitures et de prestations.
o Fournir un soutien fonctionnel aux équipes d'ingénierie en Martinique, Guadeloupe et Guyane.
o Assurer le suivi et la gestion du parc de véhicules, y compris l'émission des bons de commande pour la location, les révisions, les cartes essence et le renouvellement du parc.
o Gérer les contrats et les paiements des correspondants émetteurs.

Dans le domaine comptabilité :
o Vérification de la conformité des dossiers en vue de leur règlement.
o Traitement des paiements des factures par chèque.
o Préparation mensuelle du fichier des décaissements.
o Préparation hebdomadaire du fichier des encaissements.
o Consultation des comptes bancaires et gestion des fonds.
o Gestion des relations et des litiges avec les fournisseurs.
o Traitement et suivi des litiges liés aux factures des fournisseurs, incluant la gestion des anomalies, des réclamations, des doublons, de la surfacturation, etc.

Dans le domaine des RH :
o Gestion des déclarations d'accidents du travail et d'accidents de trajet (déclarations à l'assurance).
o Coordination avec le service de médecine du travail et paiement des cotisations.

Dans le juridique et patrimoine :
o Création et modification des actes dans l'outil ACTIMMO.


Expérience et compétences métiers

Le profil recherché et compétences clés:

Vous avez une formation commerciale ou administrative.

ou

Vous êtes doté(e) d’une expérience de 7 à 10 ans, vous disposez d’une appétence commerciale pour contribuer au développement commercial en construisant une relation commerciale de proximité.

Compétences et savoir-être :

· Vous maîtrisez les outils informatiques et le SI TDF

· Vous avez une fibre commerciale

· Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet.

· Vous êtes proactif et prenez des initiatives

Savoir-être

Savoir-être :

· Vous faites preuve de rigueur et d’organisation.

· Vous avez une bonne communication.

· Vous avez un bon relationnel client et en interne.

· Vous avez un esprit d'analyse et des compétences rédactionnelles.

Vous avez un intérêt pour les sujets stratégiques et de développement autour des réseaux télécoms et d’aménagement numérique du territoire ? Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise en plein développement ? Vous aimez relever de nouveaux challenges et en faire des succès dans un environnement complexe ? Ce poste est fait pour vous.

Avantages liés au poste

TDF propose :

1. Des opportunités de carrière stimulantes dans un environnement en développement.
2. TDF place la qualité de vie au travail au cœur de sa politique RH.
3. Une rémunération composée d’un salaire de base fixe, d’une rémunération variable pour tous les salariés de TDF ainsi que de nombreux avantages tels que la participation selon les résultats de l’entreprise, les avantages CSE et le télétravail.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III (Bac +2)

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Spécialisation

4. Achat
5. Commerce
6. Comptabilité