Alternant.e gestion des actifs

Recenser et consolider les données budgétaires (courantes/exceptionnelles);

Réaliser un suivi administratif des commissions de sécurité;

Échanger quotidiennement avec les RSEI (sur des sujets en lien avec les budgets, l’exploitation, etc.);

Effectuer un suivi des prestataires (contrats, réalisation des prestations, devis, facturation);

Aider à la préparation des assemblées générales (suivi planning AG, préparation des convocations, etc);

Archiver les documents en lien avec les assemblées générales (convocation, PV);

Analyser les règlements de copropriété et statuts d’AFUL/ASL;

Gérer les relations avec les syndics tiers;

Assurer le suivi de la qualité des sites:

Veiller à la tenue des sites par la connaissance des contrats et leur mise en application via des contrôles prestataires;

Participer aux audits de sites;

Savoir comprendre et utiliser les outils internes : Qlikview, Bter, Audit client mystère et baromètre satisfaction, Altaix, Outil CP (planification Plan-pluri annuel);

Développer des outils de pilotage internes pertinents : base documentaire (statuts, plans, budgets, etc);

Répondre aux sollicitations des services internes (Asset Management, directions de centre, travaux, commercialisation, comptables, etc.);

Vous êtes de formation supérieure (Bac +4/5) en école de commerce ou université dans le secteur de l’immobilier ou en gestion immobilière. Une connaissance des métiers de l’immobilier, ainsi qu’une connaissance approfondie de la législation en matière de copropriété sont attendues.

Doté(e) d’un réel intérêt pour l’immobilier de commerce, vous souhaitez une alternance riche en apprentissages, responsabilités et responsabilisation.

Vous avez le goût du terrain et une sensibilité clients.

Vous avez la volonté d’apprendre, un esprit d’initiative ainsi que le sens de l’autonomie.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles.

Qualités requises : esprit d’équipe, ouverture et curiosité intellectuelle.