Assistante en gestion administrative

Assistant(e) en Gestion Administrative (H/F) – CDI Temps Plein

📍 Boulogne-Billancourt

Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'énergie

Chez VLA ENERGIE, nous accompagnons chaque jour particuliers et professionnels dans leurs projets énergétiques grâce à des solutions performantes et un service client de qualité.

Notre ambition ? Continuer à grandir tout en conservant ce qui fait notre force : une structure à taille humaine, une équipe engagée et un environnement de travail où chacun peut avoir un réel impact.

Intégrer VLA ENERGIE, c'est rejoindre une entreprise dynamique où l'esprit d'équipe, la confiance et la performance vont de pair. Vous évoluerez au cœur de l'activité, dans un poste polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) en Gestion Administrative, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise et serez un véritable support pour l'ensemble des équipes.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

✅ Assurer le suivi administratif des dossiers clients et partenaires

✅ Rédiger, mettre en forme et archiver différents documents (contrats, courriers, tableaux de suivi, rapports)

✅ Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi internes

✅ Coordonner les échanges entre les différents services afin de garantir la fluidité des opérations

✅ Gérer les appels entrants, les e-mails et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés

✅ Participer à l'organisation des réunions (préparation des documents, convocations, comptes rendus)

✅ Assurer un accueil professionnel et chaleureux auprès des clients, partenaires et collaborateurs

Le profil que nous recherchons

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions ?

Alors vous pourriez être la personne idéale pour rejoindre notre équipe.

Vos compétences

✔ Excellentes capacités de communication orale et écrite

✔ Maîtrise des tâches administratives et du suivi de dossiers

✔ Bonne organisation et gestion des priorités

✔ Sens du service et excellent relationnel

✔ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

✔ Aisance avec les outils informatiques et digitaux

Les qualités qui feront la différence

⭐ Rigueur et sens du détail

⭐ Esprit d'équipe

⭐ Polyvalence

⭐ Réactivité

⭐ Discrétion et professionnalisme

Pourquoi nous rejoindre ?

✨ Une entreprise à taille humaine où votre travail est reconnu

✨ Une équipe dynamique et bienveillante

✨ Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités

✨ Un secteur d'avenir en pleine évolution

✨ Des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences

Type de contrat : CDI – Temps plein

Localisation : Boulogne-Billancourt

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : Selon profil et expérience

📩 Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement et participer activement à son succès ? Nous serions ravis de découvrir votre candidature --> contact@vla-energie.com