Description
MISSION Participation au Comité de Direction. Participation au tour de garde de direction. Élaboration, mise en place, exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité en lien avec le directeur des finances et le directeur délégué. Élaboration et suivi des budgets (EPRD, rapport infra annuel et PGFP) en anticipation du calendrier budgétaire en lien avec le directeur des affaires financières et le directeur délégué de site. Anime un suivi budgétaire interne avec les différents services de l'établissement : DS ; DRH ; services techniques ; magasin; pharmacie. Anime le suivi de la fonction achat en lien avec les gestionnaires des services techniques, de la cuisine, de la pharmacie et de l'informatique du CHLR et la cellule marché du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de Charen te. Élaboration du compte financier, suivi des emprunts et de la ligne de trésorerie en lien avec le directeur des finances.
ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec le Directeur des Affaires Financières, le Directeur des Achats du GHT et le Directeur délégué de site :
* Encadre l'équipe comptable qui assure : les commandes ; la réception, l'enregistrement et la liquidation des factures ; le mandatement des dépenses ; le suivi budgétaire.
* Encadre l'équipe du bureau des entrées qui assure : le standard ; l'accueil ; la gestion du courrier ; l'identification, la gestion et la facturation des dossiers des patients et des hébergés des différentes structures ; le suivi du recouvrement et le mandatement des recettes diverses.
* Encadre l'équipe en charge du suivi des contrats de maintenance, du suivi des marchés et des commandes des services techniques.
* Assure, en lien avec le gestionnaire budgétaire et le cadre du bureau des entrées : l'élaboration et le suivi budgétaire des différentes structures ; le suivi de l'activité ; l'élaboration et le suivi des tableaux de bord internes mensuels (activité, dépenses, recettes, ETPR) ; le suivi analytique des dépenses et recettes (RTC ;..)
* Assure, en lien avec le gestionnaire budgétaire, le recensement des demandes d'investissement, élabore le PPI, propose les arbitrages et assure le suivi des investissements.
* Assure, en lien avec le gestionnaire budgétaire, les paramétrages applicatifs pour l'actualisation du plan comptable et du fichier structure.
* Assure, en lien avec le gestionnaire budgétaire, la constitution des dossiers de demandes d'emprunt ainsi que leur suivi.
* Assure, en lien avec le gestionnaire budgétaire et la Trésorerie hospitalière, le suivi de la trésorerie.
* Assure la coordination des remontées de données pour les différentes enquêtes.
* Assure le suivi et la cohésion du FICOM.
* Prépare les documents budgétaires pour les instances.
* Rédige des notes de synthèse relative à son domaine d'activité.
* Contribue au rapport d'activité.
* Assure la veille juridique et réglementaire dans son domaine d'activité.
* Assure le lien avec les autres services de l'établissement : DS, DRH, services techniques, Magasin, Cuisine, Pharmacie,.
* Assure le lien avec la DGFIP.
Le cadre du service (attaché d'administration) met en place, en lien avec ses collaborateurs, une organisation du travail qui permet d'assurer la continuité des différentes activités du service. Il entretient une dynamique de coordination entre les différents professionnels de l'équipe et les différents professionnels de la Direction des Affaires Financières de la Direction commune.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 3 An(s) - Domaine hospitalier
Savoirs et savoir-faire
* Superviser la gestion financière
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Présenter un budget
* Bonne connaissance de la comptabilité hospitalière et des mécanismes budgétaires et financiers
* Maîtrise outils informatiques/logiciels (GEF, BO)
Formations
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité
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