Gestionnaire appels d'offres h/f

Peters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des pansements pour le traitement des plaies. Notre travail quotidien consiste à améliorer la qualité des soins aux patients en contribuant à la réussite de la procédure chirurgicale et en développant des dispositifs médicaux performants et des services associés. Leader mondial dans le domaine des dispositifs médicaux, AMS/PS emploie plus de 1500 personnes dans le monde et distribue ses produits dans plus de 90 pays. Depuis 2019, le groupe AMS a réalisé sept acquisitions, dont la plus récente est Peters Surgical, un fabricant mondial de sutures chirurgicales spécialisées, de clips et clamps chirurgicaux et de colle cyanoacrylate interne. Les produits d'AMS, fabriqués au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, aux Pays-Bas, en Thaïlande, en Inde, en République-Tchèque et en Israël, sont vendus dans le monde entier via un réseau de partenaires et de distributeurs multinationaux ou régionaux, ainsi que via les propres forces de vente directes d'AMS au Royaume-Uni, en Allemagne, en Autriche, en France, en Pologne, au Benelux, en Inde, en République-Tchèque et en Russie. Le groupe dispose de centres d'innovation en R&D au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne, en France et en Israël. Notre structure est divisée en 4 catégories. Chacune avec ses propres marques fortes. Rejoindre AMS/Peters Surgical, c'est intégrer une structure dynamique et participer au développement d'une entreprise en pleine expansion. C'est pourquoi nous recherchons notre futur Gestionnaire Appels d’Offres H/F – CDD Rattaché(e) à la Responsable Appels d'Offres France : Votre rôle En tant que Gestionnaire Appels d'Offres H/F vous répondez aux appels d'offres émis par les hôpitaux ou centres hospitaliers et aux demandes de prix pour les Marchés négociés et autres clients. Vos missions principales Traitement des nouveaux Appels d'Offres : Traite les annonces provenant de la plateforme numérique. Sélectionne et fait la demande du dossier auprès de l'établissement (centre hospitalier). Sélectionne les lots auxquels la société peut répondre et les transmet au Responsable Commercial Régional (RCR) concerné, en éditant l'historique des prix marché du client, des consommations, des attributions. Réceptionne et s'assure que les prix proposés par le service commercial soient validés par son responsable hiérarchique. Prépare le dossier d'appel d'offres : saisit des prix dans l'ERP ou autres logiciels clients (ex : Hélios ), envoie les échantillons, constitue le dossier administratif, le vérifie, le soumet à la validation de sa hiérarchie, en respectant impérativement le délai imposé par le client. Transmet l'information au client et archive le dossier. Traitement des résultats : Reçoit les résultats des offres, analyse le dossier, saisit les réponses et communique les résultats au service commercial. Demande aux clients les attributions. Renseigne la base concurrence. Reconduction d'Appels d'Offres : Sur demande du client, reprend le dossier, vérifie et saisit les nouveaux prix prévus au contrat et validés par le service commercial et/ou son responsable hiérarchique. Soumet l'ensemble du dossier à son responsable hiérarchique pour validation. Transmet l'information au client et archive le dossier. Proposition de prix et Marchés Négociés : A la demande des centres hospitaliers, des cliniques adhérentes à un groupement, des revendeurs ou de tout autre client, établit une proposition de prix pour validation par sa hiérarchie et le service commercial. Après contrôle et validation de l'offre de prix, saisit dans l'outil informatique et communique auprès du service commercial et du client. Divers : Met à jour la bibliothèque Appels d'Offres pour le service marketing. Renseigne et traite les demandes des clients sur les propositions de prix et/ou de marché public. Emet des suggestions permettant d'améliorer les performances de l'entreprise (qualité, coût, délai, sécurité). Profil recherché Formation Bac5 en Gestion. Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine du médical ou pharmaceutique et dans la gestion des marchés est un atout. Exposition à un environnement international / anglophone : maîtrise de l’anglais professionnel indispensable : niveau B2 minimum. Vous connaissez la règlementation applicable aux appels d'offres publics. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et de dynamisme, vous avez un très bon relationnel client et un fort esprit d'équipe. Vous maîtrisez le traitement global d'un Appel d'Offres, maîtrise du pack office et de l'ERP.