Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Agent en charge de l'agence postale communale et agent administratif au sein de la mairie Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de l'Agence Postale :
Accueillir, renseigner la population
Tout affranchissement manuel
Vente de timbres-poste à usage courant
Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster
Dépôt des objets y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Dépôt des procurations courrier
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
Retrait d'espèces sur compte courant postal
Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Post épargne ou livret d'épargne
Service administratif mairie :
Accueil / relation citoyens
Rédaction de courriers, convocations aux diverses réunions, invitations évènements, manifestations
Gérer les services communaux existants (salles, bibliothèque et autres à venir)
Assistance si nécessaire services état civil et urbanisme Profils recherchés - Connaître le cadre règlementaire de commercialisation d'un produit postal et financier de La Poste,
- Avoir des connaissances en comptabilité et en opérations financières,
- Respect des procédures précisées par La Poste dans la réglementation relative aux dispositions comptables,
- Maîtriser les modalités de gestion de stocks, de réalisation d'inventaires, et de mise en sécurité des envois postaux,
- Maîtriser l'outil informatique et des logiciels spécifiques, : logiciel de la Poste, maîtrise word (fusion et publipostage) et excel, connaissance Berger Levrault (GRC en particulier)
- Maîtriser l'expression orale et écrite,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e),
- Respect de la hiérarchie et des élus,
- Garant de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté).
- Formation recherchée : baccalauréat minimum
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