Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant des services généraux (H/F) Sous l'autorité du chef d'établissement et du Responsable services généraux, vous aurez pour principales missions :
· Assurer la suppléance du responsable des services généraux si besoin ; et astreintes potentielles
· Établir une liaison hebdomadaire avec le campus de SQY pour répondre à leur besoin ;
· Assurer le suivi des actions majeures des entreprises prestataires intervenant sur nos sites pour le compte des services généraux ;
· Suivre les travaux en cours ;
· Manager les agents de sécurité et gardien ;
· Etablir l'inventaire des contrats et leur échéance ;
· Réaliser le tri des archives et mettre en place en lien avec le service informatique, la numérisation du service ;
· Prendre en charge la sécurité au travail, PPMS, incendie, installations, registres ;
· Prise en compte des devis signés, des contrats ;
· Être force de proposition dans le but d'améliorer l'environnement du site et la performance des services généraux ;
· Cette mission s'inscrit dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement, et ses interventions doivent être initiées en lien avec les utilisateurs des espaces identifiés à la rénovation. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 en Maintenance, Sécurité, Bâti Moyens généraux et vous avez plusieurs années d'expérience professionnelle dans cet univers professionnel : Portez-vous candidat pour une expérience dense, riche et variée au service du monde de la formation de la jeune génération.
APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES
· Maîtriser le Pack Office (PPT, EXCL, Word) et les outils informatiques
· Manager une équipe
· Bienveillance, sachant travailler en équipe
· Capacité de rédaction
· Rigueur et ponctualité
· Qualités relationnelles avec des publics étudiants, encadrement et personnels en charge de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité
· Avoir le sens du résultat
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable
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