Secrétaire médicale - cmp vitry sur seine - h/f

Missions du poste :

Assurer le secrétariat médical de l’unité fonctionnelle CMP sur l’extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.

Activités permanentes :

- Réception et filtrage des appels téléphoniques

- Accueil physique des patients et des familles

- Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier

- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation…) ;

- Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.

- Collaboration avec la correspondante qualité du secteur

- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI

- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service

- Affichage des annonces pertinentes

- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur

- Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…)

- Participation aux réunions institutionnelles

- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier

- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

Activités ponctuelles :

- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.

- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.

- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l’ensemble du secteur.

- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP

Horaires :

- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l’organisation du CMP)