Attaché.e administratif.ve (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En tant qu'attaché administratif, vous assisterez le Directeur au quotidien et vous serez amener à :
• Gérer les achats de la Direction des Systèmes d'Information
• Participer à l'élaboration du budget de la DSI
• Assurer les demandes d'engagements sur le périmètre de la DSI
• Transmettre les bons de commandes aux fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Après réception des prestations ou livraison des matériels/logiciels, rédiger les services faits
• A toutes ces étapes, maintenir à jour les fichiers de suivi du budget et des achats de la DSI
• Centraliser les demandes de matériels des agents de la DSI et répondre aux demandes

• Gérer la flotte mobile régionale
• Renouveler le marché public concernant la flotte mobile régionale
• Fournir, maintenir et renouveler les terminaux mobiles et accessoires des agents concernés
• Gérer les lignes mobiles (abonnements, modifications, portabilités, etc.)
• Assurer les relations avec le(s) fournisseur(s)

• Gérer les copieurs et imprimantes au niveau régional
• Fournir, déployer et maintenir en conditions opérationnelles les copieurs multifonctions (à privilégier) ou les imprimantes personnelles ou pour petits groupes de travail (à titre exceptionnel)
• S'assurer de l'approvisionnement et du recyclage des consommables
• Assurer les relations avec le(s) fournisseur(s)

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour mener à bien ses missions, l'Assistant administratif devra posséder de solides compétences techniques, telles que :
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
• La connaissance des processus administratifs et comptables
Et aussi :
• Le sens de la communication
• Le sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps
• La capacité à travailler en équipe
• La réactivité et l'adaptabilité
• La discrétion