Entreprise familiale recherche son assistant administratif (h/f). pour accomplir des actes tels que le classement de documents, l'enregistrement de pièces, l'établissement de devis et factures. La numérisation de documents sur une plateforme spécifique (formation interne envisageable). Gestion des mails, Accueil téléphonique et physique. Bonnes capacités de communication écrite et orale. Précision, organisation et autonomie sont demandées. Sens des priorités et des échéances. Caractère réactif et à l'écoute. Maîtrise du Pack Office et Anglais impératifs. Possibilité d'évolution.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation et maintenance navale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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