Project management officer - pmo f/h

Job title: PMO - Project Management Officer
Sector: Oil & Gas
Starting date: ASAP
Duration: 8 Months
Renewable: Yes
Location: Based in Paris
Status: Resident
Language: Fluent English & French

Mission principale :
Assurer le pilotage, la coordination et le suivi des projets stratégiques en appui direct à la Direction de l’organisation Flexible Asset.

Exemple de projet :
- Préparation et suivi des CODIR de FLA
- Pilotage et animation de la feuille de route 2026 de l’entité
- Pilotage et animation des initiatives de réduction des coûts
- Administration de la gestion documentaire

Responsabilités clés :

1. Coordination et suivi des projets : Mettre en place des outils de reporting, suivre les jalons, anticiper les risques.
2. Support à la gouvernance : Préparer les comités, synthétiser les informations pour la Direction, assurer la traçabilité des décisions.
3. Communication transverse : Faciliter la circulation des informations entre les équipes et les niveaux hiérarchiques.
4. Analyse et prise de recul : Produire des synthèses claires, identifier les points critiques, proposer des recommandations.
5. Standardisation et qualité : Définir et maintenir les méthodologies, templates et bonnes pratiques PMO.


Compétences et qualités recherchées :

6. Excellentes compétences en communication (orale et écrite) pour interagir avec tous les niveaux de l’organisation.
7. Rigueur et sens de l’organisation : Capacité à structurer, prioriser et respecter les délais.
8. Capacité d’adaptation et diplomatie : Savoir ajuster son discours selon l’interlocuteur (Direction, opérationnel, partenaires).
9. Esprit analytique et prise de recul : Compréhension des enjeux stratégiques, aptitude à synthétiser des informations complexes.
10. Maîtrise des outils PMO : MS Project, Excel avancé, Power BI, outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

Profil idéal :

11. Formation Bac+5 (gestion de projet, management, ingénierie ou équivalent).
12. Expérience confirmée en PMO ou coordination de projets (3-5 ans minimum).
13. Connaissance des environnements industriels ou énergétiques.
14. Anglais professionnel (pour reporting ou échanges internationaux).

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.