Description du poste
Rattaché(e) au Responsable Paie, le(la) Team Leader Paie & Administration du Personnel (Paie & Adp) assure le pilotage et la mise en œuvre de la paie, de l’administration du personnel et du déploiement de nouveaux process, procédures et outils.
Il lui est attribué un périmètre de l’organisation Eurofins en France pour lequel il est l’interlocuteur privilégié des managers sur les sujets relevant de sa responsabilité. Il est ainsi le garant de la qualité de service délivrée par le service Paie & Adp et de son image auprès des clients internes (managers opérationnels et salariés) et de ses pairs (finance, achat, IT, …).
Il manage une équipe de Gestionnaires Paie & Adp et doit s’assurer du respect des procédures en place par son équipe.
Il doit être force de proposition pour améliorer et développer les procédures et process en place lorsque cela est nécessaire.
PRINCIPALES MISSIONS :
1. Manager une équipe de Gestionnaires Paie et Adp, le Team Leader a également un portefeuille réduit de paie en gestion directe
A – LA PAIE
2. Préparer les bulletins de Paie en collectant et en analysant toutes informations nécessaires
3. Traiter et contrôler les éléments issus du logiciel des temps et du portail RH ainsi que la cohérence des cotisations (plafond, base de cotisation …)
4. Vérifier les bulletins de paie et respecter les délais impartis
5. S’assurer de la fiabilité et de la conformité des données du SIRH en traitant les contrôles quotidiens
6. Vérifier et envoyer la DSN Mensuelle
7. Gérer la relation avec les organismes sociaux
8. Etablir et vérifier en DSN les déclarations annuelles (effort à la construction, formation continue, taxe d’apprentissage, DOETH, …)
B – L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL
9. Gérer les formalités d’embauche
10. Gérer la vie du salarié
11. Gérer les formalités de départ du salarié :
12. S’assurer de la gestion et du bon suivi des remboursements IJSS et IJ Prévoyance
C – AUTRES PROCESS
13. Piloter les process d’élections professionnelles
14. Piloter les traitements collectifs de l’intéressement et de la participation
15. Traiter les augmentations et primes dans le cadre du process annuel
16. Participer à la mise en place des accords du temps de travail en collaboration avec LFIT et leur Team Leader
17. Garantir que le service rendu par son équipe aux clients internes est rigoureux et de qualité (sur le plan technique et en termes d’image) et mettre en œuvre les actions correctrices lorsque ce n’est pas le cas
18. Déployer les décisions prises par ses supérieurs sur les changements d’organisation, de process, de procédures et/ou d’outils. En garantir la bonne mise en œuvre.
19. S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue en proposant des pistes de rationalisation et d’optimisation des process et procédures en place
20. Identifier les difficultés rencontrées par lui-même et son équipe et proposer des solutions d’amélioration à son supérieur
21. Garantir une communication de qualité avec les managers de son périmètre en anticipant notamment les éventuelles situations exceptionnelles à venir
22. Mener les entretiens annuels de son équipe
23. Participer aux recrutements des nouveaux embauchés et s’assurer de leur bonne intégration
Qualifications
24. Formation ou expérience
25. Formation initiale (ou reconversion) en paieExpérience requise : minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle dans une fonction de Gestionnaire PaieExpérience en management souhaitée
26. Compétences particulièresQualités personnelles : rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité, sens de la communication, force de proposition, anticipation, esprit de synthèse et d’analyses et exemplarité.Informatique : outils bureautique (Excel en particulier) ; Logiciel Paie et GTA
Informations supplémentaires
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