Encadrant logistique de proximité des magasins (h-f) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vous travaillez sous la responsabilité de l'Ingénieur Responsable des transports et des magasins et de l'Ingénieur Coordinateur des fonctions logistiques au sein de la DAL, en collaboration avec votre homologue Transports, le service Transport et gestion des magasins, les acheteurs, approvisionneurs, fournisseurs, services prescripteurs et professionnels du Centre Hospitalier.
Vous gérez le magasin général hôtelier et prochainement le magasin des laboratoires, pilotez les flux de distribution (pharmacie, consommables, archives, stérilisation, EFS...), encadrez les équipes logistiques et assurez la suppléance de votre homologue Transports (30 professionnels). Vous participez à l'organisation, au pilotage et au contrôle des flux et des stocks dans le respect des procédures QHSE.
En tant qu'encadrant logistique de proximité des magasins, vous devez :
• Encadrer l'équipe, gérer et développer les compétences des professionnels
• Organiser et décrire les processus de votre domaine, traiter les dysfonctionnements
• Participer à la définition des moyens humains, financiers et techniques nécessaires à la continuité de service : planification, réorganisation, contrôle et reporting
• Contribuer au quotidien à l'activité, maîtriser l'ensemble des processus et remplacer un professionnel en cas d'absence
• Être référent du logiciel de gestion des stocks pour le magasin général et le magasin du laboratoire : utilisation, paramétrage, formation, gestion des emplacements, stocks, inventaires, corrections, seuils, alertes, catalogues et flux
• Faire l'interface avec les prescripteurs : comprendre, traduire les besoins et conseiller
• Travailler avec les services utilisateurs des transports (pharmacie, laboratoire, soins, etc.) pour comprendre les problématiques, adapter l'organisation, les plannings de préparation, de distribution et les tournées, en lien avec votre homologue Transports et votre encadrement
• Contribuer au suivi de la performance des fournisseurs (planification des livraisons, gestion des conflits, traitement des non-conformités et adaptation des pratiques)
• Participer aux projets institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ :

· Etre titulaire d'un CAP/BEP dans le domaine de la gestion des stocks et/ou de gestion des flux de distribution et d'entreposage.
· Une formation initiale et expériences est exigées en gestion des flux logistiques, en gestion des stocks et management d'équipe.
· Avoir de l'expérience en suivi de prestations et/ou management d'équipe indispensable.
· Savoir-faire attendu : Encadrer, animer et organiser le travail d'une équipe. Planifier l'activité, répartir les ressources et contrôler l'exécution des missions.
• Conduire des projets, évaluer les résultats et proposer des actions d'amélioration.
· Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Esprit d'équipe, capacité d'écoute et de communication.
· Connaissances requises : Maîtrise des outils Microsoft Office. Connaissance des marchés publics.
Ce que nous offrons
· Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI » à pourvoir dès maintenant.
· La rémunération sera indexée sur la grille des « Agents de Maîtrise », selon l'expérience professionnelle acquise.
· Poste à temps complet du lundi au vendredi
· Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
· Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
· Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
· Accès au restaurant du personnel
· Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement