Assistant de direction f/h

Nous recherchons pour notre coopérateur, un Assistant de direction F/H afin de rejoindre les équipes, situées à ST DENIS 93.

Il s'agit d'un contrat en intérim de 1 mois, pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès LE 8 JUIN.


Vos missions

En lien avec la direction de chaque établissement les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes :

Sujets administratifs :

* Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique des prestataires et des partenaires
* Gestion du parc automobile : entretien des véhicules, suivi des cartes carburant, contrôles techniques, etc…
* Participer à l'organisation des interventions d'entreprises / artisans dans le cadre de travaux, de réparations ou d'entretien sur les différents sites (en lien avec le Responsable des Moyens Généraux pour les sites de Saint-Denis)
* Participer au suivi et à la mise en place des actions prévues dans le DUERP des établissements
* Gérer le lien avec les assurances dans le cadre de sinistres immobiliers et automobiles



Sujets Comptables / Achats :

· En lien avec la référente achats, vérifier les demandes émises par les collaborateurs et vérifier leur conformité avant validation des directeurs d’établissement pour règlement, garantir la bonne imputation comptable des dépenses, suivre les créances, les éventuels litiges et alerter en cas d’impayés.

· En lien avec le service de contrôle de gestion, préparer et transmettre l’ensemble les documents nécessaires à la saisie comptable, à la validation des notes de frais, etc…

Avantages du poste:

* Horaires flexibles, du lundi au vendredi
* Participation au transport