Vos missions en quelques mots Le (la) responsable de service gère l’activité du service. Veille à la bonne conservation des Archives : collecte, tri des documents et gestion annuelle des documents éliminables selon la réglementation en vigueur. Assure la valorisation culturelle du fonds d’Archives. Prépare l’archivage électronique avec les services concernés et la DSI. Gestion du Service : - Responsable de la gestion du personnel, de l'organisation du travail et du bon fonctionnement du service. - Gestion financière : préparation et suivi budgétaire en collaboration avec la responsable adjointe. - Recherches et échanges avec les fournisseurs (courriers, rencontres, devis). - Suivi du PCA (Plan de Continuité des Activités) Pôle Archives : - Veille à la bonne conservation des archives, au suivi de la prévention des risques. - Travaux de synthèse : études, notes, inventaires, instruments de recherches et bilans internes ou externes (bilan annuel de la Direction des Archives de France, récolement des fonds) - Entretien du patrimoine : restauration des documents d'archives et/ ou numérisation de documents. Demandes de subventions éventuelles (Département, DRAC) - Participation aux traitements des archives (tri, classement, indexation). - Amélioration des fonds anciens et modernes. - Gestion annuelle des éliminations des archives des services municipaux et élus en application de la réglementation en vigueur. Visas requis des directeurs ou responsables de service et du Directeur des Archives Départementales - Recherches documentaires et communication aux publics et utilisateurs internes (particuliers, généalogistes, chercheurs, étudiants, scolaires…) - Participation à la valorisation culturelle (ouvrages, expositions, projets pédagogiques). - Réflexions et préparation à l’archivage électronique avec les services municipaux et la DSI. Pôle Documentation : - Polyvalence en documentation : analyse documentaire et recherches. Profil recherché Minimum BAC 3 minimum - Formation de documentaliste et/ou d’archiviste - Très bonnes connaissances professionnelles spécifiques en documentation et archives - Connaissance de l'administration territoriale - Connaissance de l'outil informatique et logiciel documentaire - Connaissance des règles budgétaires des collectivités territoriales
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