Assistant administratif h/f

Au sein d'une PME bien implantée au cœur de Marseille ( Vieux-Port), notre client recherche un Assistant administratif / Office manager. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en place. Le poste est à pourvoir en CDI, avec un démarrage idéalement prévu le 11 août

Vos missions principales sont les suivantes :
* Gestion administrative et organisationnelle
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Suivi, mise à jour des dossiers administratifs et gestion/suivi des contrats
* Classement et archivage des documents
* Office management et vie de bureau
* Commande et gestion des fournitures de bureau
* Réalisation des courses pour le bureau (achats alimentaires, fournitures diverses, etc.)
* Gestion des relations et négociation avec les fournisseurs
* Suivi de l'état général des locaux (maintenance, gestion des prestataires)
* Organisation logistique des événements internes et de la vie de bureau
* Suivi des congés et absences de l'équipe en lien avec la comptable
* Gestion des tickets restaurants
* Appui à la gestion comptable (axe central du poste)
* Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
* Relances des factures clients non payées
* Rapprochements bancaire et suivi de la trésorerie
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable
* Suivi des notes de frais et des budgets administratifs
* Soutien aux activités de l'agence
* Événementiel (salons, événements clients) : suivi du budget, passage des commandes, recherche de fournisseurs
Conditions du poste :
* Contrat : CDI Démarrage : Août
* Rémunération : Selon profil (28-32k €)
* Avantages : Titres-restaurant, télétravail 1 jour par semaine, programme de formation, team building, ambiance de travail conviviale, accompagnement bienveillant à la prise de poste

Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion ou en administration, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Un anglais opérationnel est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.