Publiée le Il y a 13 h
Description de l'offre
Le groupe ADWORK'S est un réseau de Travail Temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel. Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique).
Description du poste et Missions
Votre agence Adwork's de Chartres recherche pour l'un de ses clients(H/F) un assistant de direction H/F.
Le rôle d'assistant(e) de direction est le véritable pilier de la direction.
En binôme direct avec le Directeur/Responsable du laboratoire, vous êtes la plaque tournante de la structure. Votre polyvalence sera votre meilleure alliée pour assurer les missions suivantes :
Accueil et Relation Praticiens : Gestion des appels téléphoniques, prise de commande des cabinets dentaires, suivi des délais de livraison et gestion des urgences.
Logistique et Plannings : Planification des tournées des coursiers pour l'enlèvement des empreintes et la livraison des prothèses finies.
Gestion Administrative et Facturation : Saisie des fiches de travail, facturation des travaux prothétiques, relances clients et suivi des encaissements.
Secrétariat classique : Gestion du courrier, suivi des stocks de fournitures du laboratoire (résines, métaux, etc.) et interface avec le comptable.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (Type BTS SAM, Gestion de la PME, ou équivalent).
Vous justifiez d'une première expérience en assistariat de direction, idéalement dans le secteur médical, dentaire ou dans l'artisanat.
Vos qualités humaines : Un excellent relationnel, une organisation à toute épreuve et une grande résistance au stress (le rythme des laboratoires est souvent soutenu !).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et l'apprentissage de logiciels de gestion spécifiques au secteur dentaire ne vous fait pas peur.
