ENVIRONNEMENT DU POSTE :
École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines- Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.
Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l’IMT, à savoir l’industrie du futur responsable, l’énergie, économie circulaire et société ainsi que l’ingénierie, santé et bien-être.
Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle recrutement et mobilité académique qui est chargée de l’organisation des recrutements des élèves français et internationaux en cycle ingénieur et de la sélection et l’accompagnement des élèves pour les départs en échange académique en France et à l’international.
Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 6 personnes (dont le poste à pourvoir). Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires internationales et avec la direction de la communication ainsi qu’avec de nombreux établissements partenaires en national et à l’international.
DESCRIPTION DU POSTE :
Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes
1) Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l’ensemble de ses activités
2) Participer à l’organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l’école) en collaboration avec la direction des affaires internationales
1. Être membre du groupe projet
2. Contacter les élèves et leur donner les consignes pour qu’ils réalisent des diaporamas de retour d’expérience de mobilité
3. Participer à l’organisation de l’évènement et d’un jeu concours
4. Travailler sur la formalisation d’un catalogue sur les mobilités académiques internationales
3) Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance
5. En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l’instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.
6. Assurer la logistique pour l’organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l’école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.
4) Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l’administration pour l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l’ingénieur
Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :
7. Mettre à jour l’application
8. Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
9. Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent
10. Organisation d’ateliers d’information pour les référents
11. Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day’s, etc,…)
5) Participer à l’inscription, l’accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux
Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».
6) Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité)
par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.
7) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle
Être en mesure d’aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)
CAPACITE ET ATTITUDES :
Savoirs :
12. Gestion de projets
13. Techniques de rédaction
14. Techniques de communication
15. Environnement administratif et institutionnel
16. Démarche qualité
17. Connaissances générales de l’enseignement supérieur
18. Très bonne maîtrise de l’anglais et si possible d’une autre langue (espagnol)
Savoir-faire :
19. Pack office
20. Suite Adobe (serait un plus pour la candidature)
21. Capacité à concevoir des outils de communication (serait un plus pour la candidature)
22. Accompagner et conseiller
23. Prendre la parole en public
24. Animer un atelier
25. Rédiger une information
26. Respecter les délais, prioriser
27. Travailler en équipe, en réseau
28. Mettre en œuvre les procédures et la réglementation, qualité (serait un plus pour la candidature)
29. Définir un tableau de bord et le mettre en œuvre, évaluer une activité
30. Capacité à s’exprimer et à rédiger en français, en anglais et si possible dans une autre langue (espagnol)
Savoir-être :
31. Réactivité
32. Sens de l’organisation
33. Sens des relations humaines
34. Capacité d’adaptation
35. Rigueur / fiabilité
36. Esprit d’équipe
37. Confidentialité
38. Disponibilité
PROFIL RECHERCHE :
Niveau bac+2 /BAC +3 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ans
Dans le domaine de la communication, des langues étrangères, des relations internationales, du développement territorial ou culturel, de la gestion/animation de projets, de l’administration économique et sociale, du droit, du commerce, du marketing, sciences politiques, management, etc
Les congés seront payés ou accordés en fonction du planning d’activité de l’ensemble de l’équipe.
Agent contractuel de droit public en contrat à durée déterminée, relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom.
AU-DELÀ DE L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :
39. cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha
40. 3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :
37h30 : 41 jours de congés
38h30 : 46 jours de congés
41. restauration administrative sur place
42. aide à la mobilité durable pour le transport domicile-travail
43. action sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
44. Nature et durée du contrat : CDD dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé maternité (du 9 mars 2026 au 20 novembre 2026)
45. À usage interne :
Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier L – Technicien administratif et de gestion
Métier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégories
46. Localisation du poste : Albi
47. Date limite de candidature : 12 janvier 2026
48. Entretiens du 21 au 23 janvier 2026 (dates prévisionnelles)
49. Date de prise de fonction souhaitée : 9 mars 2026
50. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap
51. Emploi ouvert aux personnes contractuelles
Contacts :
52. Sur le contenu du poste :
Claire BERNIGOLE responsable du pôle recrutement et mobilité académique, chargée de mission développement des recrutements et des mobilités des élèves
Tél. 06 18 50 05 66
53. Sur les aspects administratifs/RH:
Laura OLIVIER, Gestionnaire RH ()
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