Secrétaire administratif bâtiment (h/f)

À propos de la mission

Accueil et secrétariat général
- Réception et gestion des appels téléphoniques
- Traitement, dispatch et archivage (papier et numérique) des mails
- Gestion du courrier (édition de timbres, envoi et dépôt à La Poste)
- Suivi des fournitures administratives et des commandes diverses
Gestion des appels d'offres
- Veille des plateformes et téléchargement des dossiers
- Préparation et mise en forme des devis et documents administratifs
- Élaboration et mise en page du mémoire technique
- Transmission des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
- Mise à jour du tableau de suivi des appels d'offres
Secrétariat de chantier
- Préparation, mise en page et envoi des dossiers d'exécution et de réservation
- Élaboration et envoi des PPSPS
- Suivi des devis, avenants et ordres de service
- Tenue de l'agenda (réunions, chantiers, rendez-vous)
- Mise à jour de la documentation technique (PV, Acermi, etc.)
- Gestion des commandes de carburant

Rythme de travail :

- Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 2 150 EUR - 2 500 EUR par mois
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Primes annuelles

Profil recherché

- Formation type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat (BTS Assistant de gestion, BTS Secrétariat, etc.)
- Idéalement vous possédez une expérience significative en secrétariat dans le secteur du bâtiment.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus,
- Esprit d'équipe et bon relationnel.

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée