En tant qu'Assistant de Service H/F, vous avez pour mission d'intervenir en support administratif auprès de 4 services du Département Conception et Etudes Techniques (environ 60 collaborateurs).
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
- Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
- Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
- Organiser la logistique des réunions et des visites clients,
- Participer à l'organisation d'évènements,
- Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage),
- Gérer les agendas des chefs d'unités,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Saisir les avis de RDV et gérer les dossiers LPE,
- Être force de proposition sur l'amélioration continue de l'ensemble des processus en lien avec les missions des assistants du département.
Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs des différents services, la ligne managériale, les assistants du département et les interlocuteurs externes (direction, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).
Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s du pôle en cas d'absence, en particulier durant les périodes de congés.
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