Vos missions en quelques mots Située dans la région des Hauts de France, à l’est du département de la Somme (80), la Communauté de communes du Grand Roye (CCGR) est composée de 26 000 habitants pour 62 communes, dont deux villes principales Montdidier et Roye. C’est un territoire rural, disposant d’un réel potentiel de développement, entre Paris et Lille, mais aussi en limite de l’Oise et proximité de la Champagne/l’Aisne. La CCGR recherche un.e agent polyvalent pour son siège de Montdidier : accueil de la collectivité et administration F/H. Accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute et orientation des usagers, renseignement, transmission des messages… Gestion des démarches courantes Gestion administrative des locations de salles et du prêt de matériel Courrier / Affranchissement Gestion des inscriptions pour divers services publics Gestion des clés et des accès Secrétariat de certains responsables de services selon les besoins Commande et gestion des fournitures Rédaction de courriers / mails et prise de rdv Préparation des dossiers d’instruction : copies, scans, enregistrement sur le logiciel dédié, transmission aux services. Profil recherché Le poste est ouvert aux candidats ayant une expérience en collectivités locales ou en accueil du public Connaissances Vous appréciez le travail en équipe. Vous avez le sens du relationnel et une expérience de l’accueil d’usagers. Savoir-faire technique et méthodologique Maitrise des outils informatiques Rigueur, organisation et polyvalence Rapidité d’exécution et identification du besoin Bon niveau de rédaction Savoirs comportementaux Sens du relationnel, du dialogue et du travail en équipe Sens de l’écoute Autonomie et réactivité Sens aigu du service public Sens de la confidentialité et devoir de réserve Disponibilité. Conditions : Catégorie C Filière administrative Expérience dans un poste similaire exigée Temps complet Tickets restaurant Participation à la prévoyance et mutuelle santé.
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