Description du poste et Missions Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Responsable Administratif H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Toulouse. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes : Organiser, planifier et répartir les activités des assistantes administratives et qualité Garantir la bonne tenue des dossiers clients, chantier, RH, fournisseurs, etc Assurer le suivi des indicateurs de gestion (facturation, relances, pointages…) Superviser la gestion des agendas, réunions, comptes rendus, convocations… Contrôler les enregistrements des données dans les logiciels métiers internes Coordonner, accompagner et faire monter en compétences les assistant(e)s Organiser les remplacements et assurer la continuité administrative en cas d'absence Fixer les objectifs individuels et collectifs, assurer les entretiens de suivi Garantir la répartition équitable de la charge de travail entre les collaborateurs Assurer le suivi des process qualité : conformité des dossiers, respect des procédure internes Préparer et suivre les audits internes / externes qualité Proposer des actions correctives et participer à la démarche d'amélioration continue Veiller à l'application des normes réglementaires (RGPD, sécurité, environnement.) Assister le directeur d'agence et/ou responsables d'activité dans la gestion courante Participer à la préparation des budgets, tableaux de bord et reportings Etre force de proposition pour optimiser les processus administratifs et la coordination entre services Gérer la communication descendante des consignes du siège. Profil recherché Titulaire d'un bac2 à bac3 dans l'administratif, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Reconnu(e) pour vos qualités managériales, votre sens des responsabilités et votre rigueur et souhaitez les mettre à profit d'une nouvelle équipe. La fourchette de rémunération est renseignée à titre indicatif, le salaire peut varier en fonction du profil et de l'expérience. Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous souhaitez mettre en valeur vos compétences au sein d'une entreprise dont les métiers ont du sens ? Nous avons la mission idéale pour vous ! Informations utiles Mutuelle et prévoyance d'entreprise Ticket restaurant Plateforme avantages Primes
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