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Bénévolat - je contribue au déroulé d’un événement sportif le jour j

Lyon
Office des Sports de Lyon
Publiée le 3 mai
Description de l'offre

Présentation de la missionSautez le pas

Sautez le pas

La Journée Olympique/Paralympique - Open Sport 2026 c'est un moment sportif convivial, inclusif et informatif sur une journée entière en plein centre de Lyon sur la place Bellecour ! Le but de cette journée est que le public lyonnais puisse s'informer sur toute l'offre de pratique sportive lyonnaise, s'essayer à différents sports avant la nouvelle saison sportive et se sensibiliser sur des thématiques touchant au monde sportif telles que l'inclusion des personnes LGBTQIA+ dans les associations sportives, l'éco-responsabilité dans les clubs, le parasport ou encore les violences sexistes et sexuelles dans le sport.

L'équipe bénévole, qui sera initiée aux différentes missions, bénéficiera d'un contact direct avec la/e référent/e bénévole. Deux réunions collectives seront organisées fin mai pour que les bénévoles puissent décider ensemble du fonctionnement de leur participation et proposer des ajustements.

Parmi les missions on retrouvera notamment :

Catégorie 1 : Orientation, Accueil (8-11 personnes)

· Guider les participant/es

· Inciter les passant/es à participer aux animations

· Distribuer les dépliants avec le plan

· Distribuer guide des sports

· Distribuer les questionnaires (aller au contact des gens pour leur faire répondre au questionnaire)

Catégorie 2 : Restauration (4-6 personnes)

· Distribution des paniers repas pour les clubs/partenaires/autres

Catégorie 3 : Sécurité/propreté/sensibilisation (7 personnes)

· Assurer la sécurité des affaires (tente bénévole)

· 2 personnes : PC Sécurité (tente relais sécu entre coordinateur et agents de sécu + suivi et reporting écrit des évènements qui pourraient survenir)

· 2 médiateur/rices inclusion volant/es sur tout le site (validisme, sexisme, lgbtphobies, racisme)

· Responsable sensib tri, éco-resp, poubelles + médiateur/rice supplémentaire

Catégorie 4 : Animation (4 personnes)

· Mascotte

· Soutien mascotte

· Gérer les démonstrations

· Conférences sensibilisation (accueil et protocole)

Catégorie 5 : Montage/démontage (tâches de manutention) (environ 6/8personnes)

Montage (5 juin de 14h à 19h et/ou samedi 6 juin de de 7h à 9h) / Démontage (à partir de 18h le 06 juin) :

- Installation de tables/chaises/barrières/points d’accueil

- Montage terrain basket

- Stand OSL/CDOS RML, panneaux/banderoles

- Circulation sur site

- Gestion du tri, mise en place poubelles/bacs

- Récupération des camions et matériel OSL/CDOS RML

- Accueil des clubs le samedi

Si vous êtes intéressé.es, la suite des évènements prendra la forme suivante : vous recevrez un email avec un questionnaire à remplir pour nous donner quelques informations sur vous ainsi que vos préférences de missions. Vous serez invité.es à une première réunion d'information conviviale où nous vous expliquerons un peu mieux vos missions et où vous pourrez faire connaissance avec les autres bénévoles. Une deuxième réunion se tiendra juste avant l'évènement. Vous aurez aussi une fiche récapitulative de votre mission, un planning horaire détaillé et un/e référent/e vous sera attribué/e.

En espérant que vous nous rejoigniez vite !

Jean-François, référente bénévoles JOP - Open Sport Lyon :)

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