Description de l'offre
Rattaché(e) à la Direction de l'Institut, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif du Directeur et de son équipe.
Vous serez notamment chargé(e) de :
1. Gérer l’agenda et l’organisation des réunions,
2. Organiser la logistique des réunions, séminaires et visites clients,
3. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
4. Préparer et accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
5. Suivre le circuit de départ des collaborateurs,
6. Gérer les déplacements professionnels (missions) et le traitement des frais associés,
7. Participer à la gestion du parc informatique, en lien avec le correspondant informatique,
8. Participer à certaines réunions, et assurer la rédaction et la diffusion du compte rendu,
9. Effectuer diverses tâches administratives (courriers, scans, commandes, archivage…).
Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs, la ligne managériale, les assistantes de la Direction du LITEN et les interlocuteurs externes (services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..).
Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(es) en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés.
Profil du candidat
De formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience réussie en assistanat, idéalement dans un environnement technique ou dans un centre de recherche.
Dynamique, force de proposition et doté(e) d’une réelle aisance relationnelle, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés, et faites preuve de rigueur, réactivité et d’un fort sens du service.
Vous agissez avec tact et savez respecter la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le logiciel SAP, et démontrez d’un réel intérêt pour les nouveaux outils digitaux (plateformes collaboratives…).
Une connaissance du CEA, de ses outils et processus serait un plus.
Poste basé à Grenoble (38), à pourvoir au 1er septembre 2025.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.
Vous avez un doute ?
Nous vous proposons :
10. Un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
11. Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
12. Un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,
13. Un poste facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
14. Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience,
15. Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles,
16. Un accord de télétravail,
17. Un politique diversité et inclusion,
18. Des opportunités d’évolution professionnelle.
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