L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.
Pourquoi nous rejoindre?
Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.
Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les Responsables de Programmes dans la gestion et le suivi administratif et financier des opérations immobilières.
Votre mission
Véritable appui des responsables de programmes, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et technique des opérations immobilières, dans le respect des délais et des procédures.
Vos principales missions
Suivi administratif des opérations
- Préparer, finaliser et diffuser les courriers liés aux opérations
- Organiser les réunions et préparer les supports (revues de projet, réunions internes)
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire (GED)
- Monter et suivre les dossiers administratifs (autorisations d'urbanisme, demandes de financement)
- Gérer les consultations : préparation des pièces, suivi des validations, notification des marchés
- Piloter la clôture administrative des opérations (DOE, DIUO, PV, certifications)
Suivi financier
- Saisir et suivre les marchés, avenants et bons de commande
- Être l'interlocuteur(trice) de la direction financière (factures, anomalies, pièces justificatives)
- Participer à la clôture financière des opérations (préparation des éléments, suivi des délais)
Suivi technique
- Participer occasionnellement aux réunions de lancement des chantiers
- Assurer le suivi des levées de réserves et de la garantie de parfait achèvement
- Appuyer ponctuellement les phases de réception et de livraison
Avantages :
- 2100€ à 2400€ brut mensuel
- + 13ème mois + Primes vacances (1000€)
- 37h30 (25 CP + 15 RTT)
- Télétravail après 6 mois d'ancienneté
- Prime d'ancienneté
- Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
- Mutuelle / prévoyance
- Accord d'intéressement
- Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
- CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
- Prise en charge à 70% de vos transports en commun
- Prime de Cooptation
- Formations et développement des compétences avec une Académie interne
- Horaire : 8h30-17h ou 9h-17h30
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