Aide comptable h/f

Description du poste

Clients :

* Archivage des dossiers
* Enregistrement sur les plateformes : les salariés intervenants, etc.

Fournisseurs :

* Remplir les fiches d'ouverture de comptes
* Sauvegarde des factures sur serveurs
* Complétude ARC/BC/BLF/factures sur le nouveau logiciel ZEENDOC
* Suivi de la validation des factures pour règlements
* Aide à la saisie des factures
* Préparation et suivi des contrats de sous-traitance
* Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc.

Gestion de la flotte automobile :

* PV
* Assurances
* Entretiens, contrôles techniques, y compris tenue du tableau de suivi sur tableur Excel
* Constats
* Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.

Personnel :

* Suivi tous les 6 mois des permis de conduire
* Photos des nouveaux salariés
* Commandes des cartes BTP
* Récupérer les justificatifs Navigo
* Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc.
* Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires
* Suivi des contrats d'intérim
* Remplir le registre du personnel, y compris des intérimaires

Divers :

* Traitement et classement de la boîte emails
* Répondre aux appels téléphoniques

Profil du candidat

De formation supérieure, Bac Pro à Bac+2 ou BTS. Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction d'Assistant comptable ou d'Assistant administratif.

Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable / responsable administrative dans ses tâches quotidiennes et mener à bien les missions détaillées ci-dessus.

Poste basé : 94 à Vitry-sur-Seine, Salaire : 26 K€ - 36 K€ / an. Niveau : Bac à Bac+2 ou BTS. Expérience : 2 ans minimum.

#J-18808-Ljbffr